25 cách sắp xếp nơi làm việc gọn gàng

Một vài bí quyết nhỏ của được bật mí sau đây sẽ giúp góc làm việc nhà bạn rộng rãi và thoái mái hơn.

•     Sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, bỏ những gì không cần thiết và chỉ giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc.
•     Dọn sạch bàn, lau sạch bụi bẩn trên mặt bàn.
•     Chỉ để lại những vật dụng cần thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note).
•     Nếu làm việc cùng với nhiều người, bạn có thể tạo ta một ngăn làm việc riêng của mỗi người.
•     Lên lịch làm việc hàng ngày.
•     Sắp xếp thư từ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi).
•     Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết.
•     Sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ ngăn nắp trên bàn.
•     Tạo ra một ngăn kéo riêng để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác.
•     Sử dụng hộp để lưu giữ các hồ sơ.
•     Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tạp chí, danh mục liệt kê mà bạn muốn giữ.
•     Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy vi tính.
•     Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được.
•     Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp bạn tìm thông tin một cách nhanh hơn.
•     Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau. Nó có thể làm một số giấy tờ trong hồ sơ bị rơi.
•     Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo. Nó có thể làm bạn khó kiếm được tài liệu.
•     Chia hồ sơ thành những tập nhỏ kèm theo những tập tài liệu bên trong.
•     Để những tập tài liệu cần thiết ở trước mặt.
•     Trả lời các cuộc gọi. Để lại tin nhắn và thời gian cụ thể bạn sẽ gọi nếu người mà bạn đang liên lạc không có mặt.
•     Dọn dẹp nơi làm việc ngăn nắp nhưng không được để thất lạc các bản kế hoạch hay làm mất giấy tờ.
•     Luôn phân loại tất cả các loại thẻ và tem trên bàn làm việc.
•     Giữ thực đơn của nhà hàng mà bạn thích để có thể gọi thức ăn hay đặt bữa tối trên đường về nhà.
•     Khi sử dụng nhiều tài khoản séc, bạn nên mã hóa màu trên các tấm séc để dễ dàng xác định.
•     Cuối mỗi dự án hay sự kiện, bạn nên sắp xếp lại giấy tờ và hồ sơ hay lưu trữ lại nó.
•     Xếp giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng vào cuối ngày, đặc biệt là vào cuối tuần để khi bắt đầu làm việc vào ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.

Thiết kế nội thất văn phòng công ty du lịch

 

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc công ty du lịch Asianway Travel

 

Mẫu mặt bằng thiết kế nội thất văn phòng làm việc công ty du lịch Asianway Travel

 

Mẫu thiết kế nội thất, thi công tiến hàng nâng cấp và mở rộng văn phòng làm việc hiện tại của Asianway Travel thành một không gian thông thoáng, hiện đại và sáng tạo giúp mọi người làm việc và giao tiếp cởi mở hơn.

Thiết kế phòng họp hiện đại

Nội thất phòng họp đòi hỏi cần có sự đầu tư đúng mức, tùy theo tính chất quan trọng cũng như qui mô công việc mà bạn có thể lựa chọn phong cách, trường phái … như thế nào cho căn phòng thật sang trọng, hiện đại và cũng sự thân thiện với mọi người, rào cản về giây phút tranh luận quan điểm lẫn nhau sẽ đánh bật ra khỏi suy nghĩ của họ.

Phòng họp mang phong cách mạnh mẽ và ấn tượng

1. Sức mạnh của gỗ

Để tạo nên nét thân thiện, vẻ đẹp hài hòa cùng với sức quyến rũ hòa tan cùng bầu không khí của cuộc họp, các nhà thiết kế đã cố tình trải nghiệm những vật liệu tinh tế, sang trọng như sắt, đồng, nhôm … nhưng có lẽ sẽ không thể qua nổi vật liệu truyền thống : gỗ.

Phòng họp mang phong cách sang trọng

Với gỗ, sự thân thiện được bộc bạch lên từng vân gỗ ẩn hiện như một bức họa thiên nhiên, sắc màu gỗ luôn bộc lộ sự quyến rũ người nhìn khi được pha trộn cùng sắc màu vẹc – nia cổ điển. Cha ông đã khám phá ra công năng của gỗ từ rất xa xưa, qua mỗi tiến trình lịch sử thì giai thoại về gỗ được nâng cấp để giờ đây gỗ là một trong những vật liệu xa xỉ nhất của nội thất văn phòng, nhất là những loại gỗ quí hiếm. Do đó, nội thất phòng họp được trang bị một loạt nội thất gỗ sẽ toát lên sự sang trọng, tính “quí phái” cùng với nét thanh lịch của chủ doanh nghiệp.

Sự kết hợp giữa phong cách hiện đại và truyền thống

2. Nội thất tinh tế

Nội thất căn phòng khá hoàn hảo cho cuộc họp được thành công

Ấn tượng nhất là thiết kế của chiếc bàn, kiểu dáng hình oval mũi bằng ở hai đầu của chiếc bàn càng thuận tiện hơn khi duy chuyển, trao đổi và thảo luận các vấn đề với các đồng sự. Mặc khác, với hình oval mũi bằng, sự vinh danh những vị trí quan trọng sẽ được dành riêng cho những nhà lãnh đạo kiệt xuất.

Kiểu dáng chiếc bàn rất có chủ ý của nhà thiết kế

Phòng họp đã không còn là căn phòng họp truyền thống nữa mà ngày nay các nhà doanh nghiệp đã bắt đầu chú ý đến cả về giá trị tinh thần. Họ biết bắt đầu đã đến lúc đầu tư vào những giá trị về vật chất cho nhu cầu tinh thần được thoải mái để đạt một năng suất cao hơn trong công việc. Đừng ngần ngại, hãy đầu tư xứng tầm bạn sẽ gặt hái những thành công to lớn và quan trọng hơn là sau mỗi cuộc họp, tinh thần đồng đội luôn được gắn bó và hiểu nhau hơn vì một doanh nghiệp ngày mai.

Phòng họp mang phong cách hiện đại và sang trọng