Thiết kế phòng làm việc tại gia

Tổ chức một văn phòng làm việc tại nhà hiện đang phổ biến ở các phố thị, do đất chật, người đông; nhiều loại hình dịch vụ ra đời…

Và không chỉ tổ chức văn phòng tại nhà mặt tiền có tên đường mà ngay cả trong hẻm “một xuyệt, hai xuyệt…”. Và, nếu có thiết kế tốt thì giải quyết được hai công năng tách bạch, thuận tiện: làm văn phòng và nhà ở trong cùng một ngôi nhà.

Nếu trước khi xây dựng có dự liệu trước việc sẽ tổ chức văn phòng làm việc thì hoàn toàn chủ động để thiết kế hoàn chỉnh. Nhưng ý định mở văn phòng sau khi ngôi nhà đã hoàn thiện thì thông thường phải sửa chữa lại cho thích hợp. Và, tuỳ thuộc vào hiện trạng ngôi nhà, yêu cầu nơi làm việc, nhu cầu sinh sống mà có thiết kế chỉnh sửa “thông minh” nhất.

Phòng làm việc với không gian mở

Công nghệ thông tin hiện đại giúp văn phòng tại nhà đủ tiện nghi làm việc

Văn phòng tại nhà có đầy đủ phương tiện

Có những mảng xanh thư giãn

Các nhà thiết kế cho rằng, nếu điều kiện có thể thì cần quan tâm việc tổ chức hai phân khu chức năng này riêng biệt và càng tách bạch chừng nào càng hay chừng đó. Tổ chức lối giao thông khá quan trọng trong một ngôi nhà mà sử dụng vào hai mục đích. Trong nhà ống thường làm hai hệ cầu thang, thang cuối nhà dùng đi lên các tầng dành để ở trên cùng, nếu cao có thể đi thang máy; dùng tầng trệt và tầng một hay hai dành mở văn phòng. Chỗ để xe cho nhân viên, khách hàng… có lẽ quan trọng nhất, nếu không có sân, nhiều khi phải dành cả tầng trệt cho hạng mục này. Với điều kiện có thể thì nên thiết kế lối đi riêng từ cổng vào hệ thang để lên các tầng nhà ở.

Và thường những văn phòng trong nhà ống được thiết kế “mở”, hạn chế tối đa các vách ngăn, vì phân chia rạch ròi các không gian nội thất sẽ gây cảm giác chật chội; nhất là nơi làm việc của nhân viên. Tận dụng cao việc thông thoáng và lấy nguồn sáng tự nhiên, có trường hợp thay thế vách tường gạch bằng vách kính và lắp hệ kính lá sách để thông gió.

Tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng

Những câu hỏi đại loại như thế luôn được các nhà thiết kế nội thất đặt ra khi làm việc với khách hàng của mình. Nay, các nhà thiết kế nội thất còn có thêm nhiều câu hỏi mới nhằm biến văn phòng thành một nơi làm việc hoàn hảo nhất của thời hiện đại.

Một kiểu bàn của giám đốc trong văn phòng chung, khá hiện đại và tiện lợi.
Sản phẩm của A Creative Touch (Hoa Kỳ)

Sự thỏa mãn: Mục tiêu của tiêu chí thiết kế nội thất này là cải thiện tính tích cực tại không gian làm việc. Đây là kết quả của lối tiếp cận mới trong thiết kế nội thất: lấy con người làm yếu tố trung tâm cho mọi cách đặt vấn đề và giải quyết vấn đề, từ những điều nhỏ nhất như bàn ghế cho đến không gian tổng thể. Nhiệm vụ của nhà thiết kế nội thất là giúp các nhân viên ở đây vừa có thể tự hào với chỗ làm việc của họ, vừa có thể sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Công tác quản lý: Những không gian làm việc được thiết kế theo những module uyển chuyển.Chính lối thiết kế nội thất này giúp cho việc quản lý trở nên linh động và đạt hiệu quả cao. Một lợi điểm nữa là thiết kế nội thất này còn giúp công việc quản lý không rơi vào tình trạng bất cập, cho dù tương lai văn phòng có thay đổi theo hướng mở rộng hay thu hẹp. Những kiểu bàn ghế, tủ kệ dạng lắp ghép, có thể mở rộng hay thu gọn là cơ sở của lối thiết kế nội thất này.

Yếu tố phát triển : Những thiết kế mang tính cách tân đều nhằm vào mục tiêu lạc quan về khả năng sử dụng không gian và tiết kiệm chi phí. Để đạt đến khả năng tiết kiệm cao, nhà thiết kế nội thất phải chú trọng đến từng vật dụng. Từ đó, người ta đang hướng đến những ý tưởng thiết kế nội thất mở, thiết kế xanh, thiết kế tối giản và cả những thiết kế mô hình văn phòng di động (mobile office)hay văn phòng có thể đóng gọn trong những chiếc hộp.

Bàn văn phòng Lean - đơn giản đến mức không thể đơn giản hơn.
Sản phẩm của Bigla (Thụy Điển)

Sự tiết kiệm: Ý nghĩa tiết kiệm mà các thiết kế nội thất đưa ra không đơn thuần chỉ tập trung ở những điều dễ thấy như tiết kiệm điện, tiết kiệm nước, mà còn đảm bảo sự lưu thông trong văn phòng được khoa học. Ví dụ một kiểu bàn hợp lýđể người nhân viên thoải mái làm việc và dễ dàng trao đổi ý kiến cùng các đồng nghiệp. Tiết kiệm bắt đầu từ những vấn đề tinh tế như vậy.

Khả năng kết nối hiện đại: Hiện đại không chỉ phản ánh ở những vật liệu đời mới hay những thiết bị đắt giá, mà nằm ở khả năng kết nối hiệu quả trong thời đại thông tin đa phương tiện. Lấy con người làm yếu tố trung tâm thì phải làm sao mỗi nhân viên trong phạm vi quyền hạn của mình có khả năng khai thác tối đa thông tin mà họ cần biết từ đồng nghiệp, từ cấp trên và cả từ thế giới bên ngoài.

Một kiểu bàn họp vừa thể hiện tinh thần vui tươi, vừa đáp ứng chức năng hội họp đông người
Của Droog Design (Hà Lan)

Hệ kệ thanh thoát và tiết kiệm không gian, thời gian cho các hoạt động văn phòng.
Sản phẩm của Shelf-Space (Anh)

Một trạm làm việc thiết kế theo dạng module, có thể ghép thêm hay tách rời ra.
Sản phẩm của Bene (Áo)

Mô hình phòng họp đa phương tiện của Hewlett-Packard (Hoa Kỳ)

7 nguyên tắc để thiết kế văn phòng làm việc

Việc kinh doanh buôn bán ngay tại nhà là sự kết hợp giữa công việc và thư giãn trong cuộc sống của bạn. Để đáp ứng được hai phương diện đó trong một không gian duy nhất, bạn cần phải theo những nguyên tắc sau. Xin giới thiệu bảy nhân tố mà bạn cần xem xét khi muốn mở một văn phòng làm việc tại nhà.

1- Bố trí thiết kế một văn phòng làm việc tại nhà nơi có nhiều ánh sáng và thông thoáng
Chủ động lắp đặt ánh sáng bao quanh phòng để thắp sáng cho cả phòng làm việc. Bộ đèn chiếu sáng nên đồng nhất và để ở chế độ chiếu sáng vừa phải. Bạn cũng nên có thêm đèn dành cho sàn nhà. Hãy luôn giữ phòng thoáng đãng thông qua việc sử dụng bộ thông gió. Hãy chọn phòng có nhiều cửa sổ để có thể giúp không khí lưu thông.

2- Bố trí văn phòng cách xa khu ồn ào trong nhà bạn
Hãy chắc rằng văn phòng làm việc của bạn cách xa những nơi làm xao lãng bạn như nhà bếp, cửa trước, phòng karaoke hay những nơi khác… Điều này đặc biệt quan trọng vì nếu bạn có con trẻ bạn sẽ phải quan tâm chúng suốt cả ngày. Nếu bạn có thể thấy hay nghe chúng và ngược lại chúng có thể nhìn thấy bạn, điều này đôi khi lại gây khó khăn cho bạn và con trẻ.

3- Tổ chức lại những vật dụng của bạn
Điều này giống như tạo một môi trường tập thể, bạn có thể sắp xếp mọi vật dụng theo nhu cầu để đem lại hiệu quả nhất. Bạn không cần phải mang vác hai chồng giấy vào phòng làm việc của bạn, hãy cất bớt những thứ mà bạn ít dùng hàng ngày đi, ví dụ như các cuộn giấy dư hay những chồng giấy thừa, chỉ giữ lại những vật dụng ngay tại bàn làm việc hay đủ gần chỗ bạn để khi dùng có thể lấy nhanh. Hãy gói gọn lại những vật dụng hay đặt chúng vào những nơi góc tường tránh chỗ cho lưu thông. Nếu được hãy treo điện thoại của bạn lên tường gần bàn làm việc để bàn làm việc được rộng rãi.

4- Bố trí mọi thứ theo đúng chức năng của chúng
Hãy tối đa hoá việc bố trí không gian văn phòng làm việc của bạn hướng đến mục tiêu thiết kế để tận dụng hiệu quả làm việc. Sắp xếp mọi thứ để giúp bạn làm việc tốt hơn. Ví dụ như hãy bỏ mọi đống giấy phía trước máy fax của bạn vì chúng có thể ngăn trở bạn nhận được văn bản…

5- Sử dụng những vật dụng cần thiết cho công việc của bạn
Hãy dẹp hết những thứ lộn xộn trong phòng làm việc của bạn. Thật khó chịu khi phải làm việc trong một căn phòng với mọi thứ sắp đặt lộn xộn. Tuy nhiên, nếu bạn không thể bỏ hết được chúng ra khỏi phòng, bạn có thể cất chúng ra khỏi tầm nhìn của bạn. Hãy chủ động chia khu vực cho những vật dụng này bằng việc sử dụng những tấm cách ngăn. Bạn sẽ làm việc hiệu quả trong một văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp.

6- Văn phòng làm việc của bạn không nhất thiết là một căn phòng tách biệt riêng.
Nếu bạn gặp vấn đề về không gian văn phòng, bạn có thể bố trí đơn giản một cái bàn và ghế để làm việc ngay tại góc phòng. Bạn cũng có thể tận dụng không gian dưới dạ cầu thang, một không gian phía cuối hành lang, hay gác xép hay khu vực còn trống giữa hai phòng… Điều quan trọng là bạn có một không gian làm việc thường xuyên mà nó đáp ứng được công việc của bạn. Bất lợi lớn nhất của việc bố trí văn phòng làm việc của bạn là bố trí ngay khu vực gây ồn ào.

7- Có được một chỗ làm việc đáp ứng nhu cầu của bạn.
Vị trí lý tưởng là có được chỗ làm việc thường xuyên trong khu vực làm việc của bạn mà chúng đem lại năng suất và tiết kiệm thuế má. Ngoài ra, có được một khu vực để kinh doanh buôn bán độc lập và thường xuyên là một tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng cho văn phòng của bạn. Nếu bạn chịu sửa chữa tân trang, bạn có thể nhận ra rằng việc thay đổi gác mái, tầng hầm hay tân trang phòng khách hay nhà bếp hoặc gara… thành văn phòng lầm việc, bạn cũng sẽ có được một văn phòng làm việc lý tưởng.